يعتبر قسم الشؤون الإدارية ركناً أساسياً من أركان العملية التعليمية في المدرسة ويتوقف نجاح تلك العملية على مدى نجاح العمل الإداري فيها . إذ يعمل هذا القسم على توفير كافة الخدمات الإدارية المساندة وتزويد أدوات العمل اللازمة في بيئة صحية مناسبة لموظفي الأكاديمية سواء كانوا في الوحدات الإدارية أو في الأقسام التعليمية المختلفة . ويتولى هذا القسم كذلك إدارة جميع العمليات التشغيلية الإدارية بالإضافة إلى القيام بالرعاية الكاملة لمرافق ومباني الأكاديمية وتنفيذ اللوائح والأنظمة الصادرة . 

ومن مهام هذا القسم :

  • الموارد البشرية – عقود العاملين .
  • الخدمات المكتبية :الاستقبال ،الطباعة والتصوير ، القرطاسية والمطبوعات ، الملفات ، الاشتراكات بالصحف والمجلات ، المكتبة .
  • الاتصالات والنقل :وسائل النقل والسائقين ، البريد والمراسلين ، الهاتف ، الفاكس والبريد ، السفر .
  • الخدمات المساندة للمرافق : الأمن ،المكاتب ، التأمين على الممتلكات ، الصيانة ، عاملات التنظيف ، مطعم الأكاديمية .
  • الرقابة على العهد الشخصية بحوزة الموظفين : تسليم واستلام العهد والجرد وبراءة الذمة .
  • خدمات المشتريات : المستودع ، متابعة وتنفيذ الشراء ، الإشراف على استلام وتسليم المشتريات والمطابقة على ذلك .